Order Entry

Einfach, prozessgeführt und mit Vervollständigungsautomatik.

Erfassen Sie Aufträge blitzschnell und komfortabel – im Design Ihrer Kunden. Ob per Web, API oder Excel-Upload – die Auftragserfassung integriert sich nahtlos in Ihren Workflow. Individualisieren Sie Masken, drucken Sie Etiketten automatisch und profitieren Sie von einer digitalen Lösung, die Prozesse vereinfacht und beschleunigt.

Schnell. Komfortabel.
Prozessgeführt.

Verbesserung der Compliance

Rechtskonforme Logistikprozesse

Durch die Automatisierungen und Hilfestellungen bei komplexen Prozessen wie Gefahrgut oder der Erfassung von Zollinformationen haben Sie als Logistiker stets vollständige Unterlagen. Rechtliche Bestimmungen werden eingehalten, und alle erforderlichen Dokumente liegen Ihnen vor.

Minimierung von Fehlern

Effiziente Auftragsabwicklung

Keine aufwendige Annahme von Aufträgen per E-Mail oder Telefon. Präzise Daten – ohne zusätzlichen Aufwand für Kunden und Logistiker. Automatisierte Systeme reduzieren Fehler und sorgen für genauere und verlässlichere Daten.

Schnellere Reaktionszeiten

Optimierter Kundenservice

Durch die Automatisierung der Auftragserfassung können Sie schneller auf Anfragen reagieren – für einen verbesserten Kundenservice und eine gesteigerte Kundenzufriedenheit.

Funktion, Prozesse & Features

Für die effektivsten
Logistikprozesse.

Funktion

Echtzeit-Informationen für effiziente Abläufe

Erhalten Sie präzise Informationen über Services sowie Lauf- und Zustellzeiten. Integrierte Benachrichtigungen halten Empfänger stets auf dem Laufenden, sodass alle Beteiligten jederzeit gut informiert sind.

KI-gestützte Adressvervollständigung

Nutzen Sie die intelligente Adressvervollständigung, um Fehler zu minimieren und die Effizienz bei der Adresseneingabe zu steigern. Dies verbessert die Datenqualität und vereinfacht den Versandprozess.

Nahtlose Datenintegration durch API

Die Integration in die Systemlandschaft Ihrer Kunden erfolgt unkompliziert über API- und datenbasierte Schnittstellen. So lassen sich bestehende Systeme schnell und effizient miteinander verknüpfen.

Benutzerfreundliches Erfassen von Aufträgen

Die Lösung ist vollständig an die Corporate Identity Ihrer Kunden anpassbar und ermöglicht eine webbasierte, benutzerfreundliche Bedienung. Aufträge können in weniger als 10 Sekunden erfasst werden, während das Retourenmanagement einfach und ohne Registrierung erfolgt.

Optimierung durch automatisierte Prozesse

Mit dem 1st Log Printing Tool entfällt das manuelle Drucken, da der Druck auf Labeldruckern vollautomatisch erfolgt. Diese Lösung wird von verschiedenen Versandsoftware-Herstellern unterstützt und optimiert den gesamten Versandprozess.

Unified Interface für mehr Übersichtlichkeit

Erfassen Sie Daten, ohne ständig zwischen Tabs wechseln zu müssen. Das einheitliche Interface bietet einen klaren Überblick und ermöglicht schnelle Sendungsexporte für Ihre Kunden, was die Bedienung erheblich vereinfacht.

Prozesse

Sichere und effiziente Abwicklung von Gefahrgut

Gefahrgut gehört zu den komplexesten Anforderungen in der Distribution und erfordert sorgfältige Planung sowie eine präzise Dokumentation. Unsere Lösung ermöglicht eine automatische Punkteberechnung sowie eine geprüfte und validierte Eingabe von Gefahrgut – eine wertvolle Unterstützung für den Anwender. Zudem werden UN-Nummern, Zusammenladungsverbote und alle weiteren Vorschriften von Anfang an geprüft – für eine sichere und regelkonforme Lieferung.

Zollunterlagen, Dokumentenupload und Proformarechnungen

Die korrekte Erfassung von Zollunterlagen ist für den internationalen Warenversand unerlässlich. Mit unserer integrierten Zolltarifnummernsuche und -validierung können Sie den gesamten Prozess effizient und fehlerfrei gestalten. Neben dem einfachen Upload relevanter Dokumente ermöglicht unser System auch die automatische Erstellung von Proformarechnungen – so sparen Sie Zeit und beschleunigen den Versandprozess.

Reibungsloser Ablauf von Nachnahmesendungen

Die Abwicklung von Nachnahmezahlungen und Versicherungen erfolgt nahtlos durch unser System. Der Prozess beginnt bei der Auftragserfassung und endet mit der Unterschrift von Fahrer und Empfänger sowie dem elektronischen Versand der Quittung. Durch die automatische Verarbeitung von Nachnahmezahlungen und Versicherungen können Sie den gesamten Ablauf effizient und transparent gestalten – so sparen Sie Zeit und minimieren Fehlerquellen.

Neutralversand – diskret und transparent zugleich

Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, ihre Sendungen neutralisiert zu versenden. Dabei bleibt der Abgangsort anonym, während der Transporteur dennoch vollständige Transparenz hat. Besonders für Fulfillment-Dienstleister ist diese Option von großem Nutzen, da sie den Versand für den Endkunden unauffällig und gleichzeitig effizient gestalten können.

Nachhaltigkeit im Versand durch Mehrwegboxen & Verpackungen

Mit unserem Kontrollsystem können Ihre Kunden nicht nur Sendungen in Mehrwegboxen versenden, sondern auch jederzeit nachvollziehen, wo sich jede einzelne Box befindet. Dies gilt nicht nur für Mehrwegverpackungen, sondern auch für andere Lade- und Transportmittel. So steigern Sie die Nachhaltigkeit und Effizienz Ihrer Logistikprozesse und behalten gleichzeitig die volle Kontrolle über alle Sendungen.

Versandstellen, Rechnungsempfänger & Unfrei

Insbesondere bei Großkunden entstehen oft komplexe Anforderungen an Versandstellen und Rechnungsempfänger. Mit unserem System lassen sich solche Herausforderungen effizient bewältigen, indem unterschiedliche Versandstellen und Empfänger hinterlegt werden können. Auch anspruchsvolle Abrechnungsmodelle wie der „Unfrei“-Versand können problemlos gehandhabt werden.

Effizienter Retourenprozess mit System

Optimieren Sie Ihre Rückwärtslogistik mit einem vollautomatisierten Retourenprozess, der die gesamte Abwicklung – einschließlich der Disposition – steuert. Keine Retouren ohne Tracking und Verrechnung. Dies gewährleistet vollständige Kontrolle und Transparenz über alle Rücksendungen und sorgt für eine schnelle und präzise Bearbeitung.

Einfach und transparent

Stellen Sie Ihren Kunden ein benutzerfreundliches Tool zur Retourenanmeldung zur Verfügung. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Rückläufe von Garantiefällen, Fehlmengen und Falschbestellungen. Ihre Kunden können Retouren schnell und unkompliziert erfassen, während Sie die gesamte Bearbeitung effizient überwachen.

Retourenanmeldung per App

Mit einer individuell gestalteten App können Ihre Kunden Retourenetiketten schnell erstellen, Abholungen anmelden und den Status ihrer Rücksendungen nachverfolgen. Diese Lösung ermöglicht eine bequeme und effiziente Retourenabwicklung direkt vom Smartphone aus.

Vorgedruckte Etiketten („Blankolabels“)

Nutzen Sie vorgedruckte Retourenetiketten, die per App oder Web aktiviert werden können. So lassen sich Sendungen direkt mit einem Retourenlabel versehen, das dem Empfänger eine einfache und kontrollierte Rücksendung ermöglicht. Dies spart Zeit und sorgt für einen reibungslosen Rückversand von Waren oder einzelnen Teilen.

Features

Auftragserfassung leicht gemacht – das kann Ihr Tool.

FeatureWas es Ihnen bringt
DatenintegrationEinfache Verknüpfung unterschiedlicher Systeme.
Web, API & Excel-UploadIndividuelle und einfache Erfassung von Aufträgen.
VervollständigungsautomatikAufträge fehlerfrei und noch schneller erfassen.
Corporate IdentityAnpassung an das Design des Kunden.
ZollReibungsloser Ablauf von internationalen Sendungen.
SpezialprozesseZuverlässige Abwicklung von Aufträgen mit speziellen Anforderungen.
RetourenFlexible Erfassung von Retouren.

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